Datenschutzhinweise

Schön, dass Sie sich für die Datenschutzhinweise eines "Datenschützers" interessieren! 

Nachfolgend kommen wir, als Verantwortlicher (also die Goalgetter GmbH, Willhoop 3, 22453 Hamburg), unseren Informationspflichten nach. Hierbei wollen wir Ihnen aufzeigen, wie wir mit Daten, die man  bzw. wir einer natürlichen Person zuordnen können - im Fachjargon auch "personenbezogene Daten" genannt - umgehen.

Wir sind zwar alle Datenschützer, aber kommen an die magische Grenze von 20 Mitarbeitern nicht heran und auch unsere Kerntätigkeit liegt nicht in der umfangreichen Verarbeitung von "besonderen Kategorien" von personenbezogenen Daten liegt, brauchen wir auch keinen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benennen.

Betroffenenrechte

Vorab möchten wir Sie informieren, welche Rechte Sie grundsätzlich im Rahmen des Datenschutzes haben: 

Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf bzw. Widerspruch und ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Um diese Rechte wahrzunehmen setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Gerne per E-Mail, aber auch per Post ist dies möglich. 

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.

Recht auf Auskunft

Wenn Sie eine Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen und auf Grund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren.

Recht auf Berichtigung

Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen gespeichert sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.

Recht auf Löschung

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen,  so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihre Daten löschen.

Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- bzw. Verjährungsgründen von bis zu 3 Jahren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Recht auf Widerruf 

Falls Sie uns für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben (diese Rechtsgrundlage nutzen wir derzeit nicht), haben Sie das Recht, diese für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Widerspruch

Beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, haben Sie das Recht diesem zu widersprechen. Sollte es sich dabei nicht um Direktwerbung handeln, so bitten wir um eine Begründung, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Wir werden den Sachverhalt prüfen und Ihnen das Ergebnis unserer Prüfung mitteilen. 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie mit unserer Arbeit, unserer Datenverarbeitung oder unserer Datenschutzhinweisen unzufrieden sind, haben Sie natürlich das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl darüber zu beschweren.

Empfänger und Drittlandstransfer

Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nur weiter, falls

• Sie uns ausdrücklich für die zugrundliegende Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben habe
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe der Daten auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, sowie
• die Weitergabe der Daten auf einem besonderen Interesse beruht und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Dabei kommen grundsätzlich folgende Kategorien von Empfängern nach den zuvor genannten Grundsätzen in Frage:

• Mitarbeiter (in- und extern)
• Kunden
• Zahlungsabwickler
• SaaS-Anbieter
• Sonstige Dienstleister
• Aufsichtsbehörden
• Rechtsanwälte
• Gerichte
• Datenschutzbeauftragte

Wir transferieren aktiv keine Daten ins Drittland und haben bei unseren Dienstleistern darauf geachtet, dass die Verarbeitung in europäischen Rechenzentren stattfindet. Nichtdestotrotz können wir einen Drittlandtransfer nicht komplett ausschließen, da einige Dienstleister US-Konzerne sind bzw. Unterauftragnehmer einsetzen, die ggf. Daten z.B. für Fehlerbehebungen in die USA übertragen. 

Von uns genutzte Tools

Nutzung eines CRM-Systems

Wir nutzen auch zur Verwaltung unserer Aufgaben und Kommunikation mit Kunden ein CRM-System, welches von einem europäischen Anbieter stammt und in der EU gehostet wird.

• Die rechtliche Grundlage sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f in Abhängigkeit vom Verarbeitungsprozess.
• Die Zwecke liegen im Geschäftsbetrieb, der Umsatzgenerierung, der Auswertung.
• Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben.

Nutzung einer Office-Suite

Zur Erfüllung unserer täglichen Arbeit nutzen wir die Office-Suite von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) auch bekannt unter dem Produktnamen "Microsoft 365". Mit diesen Tools erstellen wir Dokumente, Präsentationen, Tabellenübersichten, verwalten, empfangen und versenden E-Mails und arbeiten untereinander - sowie mit unseren Kunden - zusammen (Telefon, Videochat, Instant-Messaging).

• Die rechtliche Grundlage sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f in Abhängigkeit vom Verarbeitungsprozess.
• Die Zwecke liegen im Geschäftsbetrieb, der Umsatzgenerierung, der Auswertung, und der Informationssicherheit.
• Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben.

Versand von Informationsmails

Neuer Um unsere Mandanten schnell über aktuelle Entwicklungen informieren zu können, was wir als Bestandteil unseres Dienstleistungsvertrages sehen, nutzen wir für diese Funktion die Dienstleistung von RapidMail GmbH, Freiburg als unseren Auftragsverarbeiter.

• Die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung.
• Die Zwecke liegen in der Informationsvermittlung im Rahmen unseres Geschäftsbetrieb und der Auswertung.
• Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben.

Die versendeten E-Mails enthalten ein sogenanntes Pixel zur „Erfolgsmessung“. Die E-Mail nimmt beim Öffnen Kontakt mit dem Server von unserem Dienstleister auf und übermittelt im ersten Schritt technische Informationen, wie z. B. die IP-Adresse.

Des Weiteren werden zu statistischen und analytischen Zwecken Daten erhoben. Diesen haben wir auf das derzeitige Minimum beschränkt und dient uns nur zum Nachweis, dass unsere Informationen den Empfänger erreicht haben und ggf. zur Kenntnis genommen wurden.

Sollten Sie dieser Verarbeitung widersprechen wollen, teilen Sie uns bitte Ihren Wunsch mit, wir nehmen Sie dann aus der Versenderliste.

Cookies und andere Tracking Tools

Wir verwenden keine Cookies oder andere Tools zur Nachverfolgung von Useraktivitäten.

Schutzmaßnahmen für Ihre Daten

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in der Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.

Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.

Hinweis für minderjährige Nutzer

Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von allen Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, wenden Sie sich bitte an uns.

Aktualisierung und Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzbestimmung wird in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

Haben Sie noch Fragen? - Kontaktieren Sie uns einfach! Wir freuen uns auf Sie!

Zuletzt geändert am 01.02.2022